Voici quelques exemples des missions du PMO permettant de fixer les idées et les notions afférentes à ce métier, en allant de la plus opérationnelle à la plus stratégique :

• Remplir de façon hebdomadaire un tableau de synthèse des projets

• Apporter un support aux chefs de projets pour les aider à établir un reporting standard

• Gérer et animer le processus de reporting destiné à donner une vision globale du portefeuille de projets

• Elaborer ou diffuser une méthodologie de gestion de projets avec ses règles, processus et modèles de documents (ou « templates », en anglais),

• Gérer un programme complet (pour mémoire, un programme est un ensemble de projets dépendant les uns des autres et visant à un but commun),

• Gérer un portefeuille de projets de l’entreprise, c’est-à-dire la validation des demandes de projets, l’arbitrage entre les projets, la priorisation de projet, l’alignement avec la stratégie de l’entreprise, etc.