Avant de rentrer dans le vif du sujet, voici quelques compétences techniques qu’on retrouve dans une telle fonction.

Le but étant de donner un point de repère à ceux qui ne seraient pas très familiers avec le métier de PMO 

Cela permettra également à ceux qui sont déjà des spécialistes de se positionner par rapport à ces quelques notions de base.

Les compétences que l’on attend habituellement de cette fonction :

• Connait une ou plusieurs méthodologies de gestion de projets

• Est très à l’aise avec la bureautique (notamment avec des tableurs comme Microsoft Excel ou Google Sheets)

• N’est pas perdu(e) face à un logiciel de gestion de projets (ou de gestion de portefeuille de projets)

• Sait préparer une réunion, l’animer, la terminer (compte-rendu, etc.) et idem pour un atelier

• Sait faire un tableau de bord et il sait parler chiffres et budget

• Sait mettre en place et suivre un planning

• Sait comment on gère un portefeuille de projets

• Possède habituellement une certaine familiarité avec le(s) domaine(s) technique(s) ou avec le « métier » qui sont concernés par ses projets : il/elle peut ainsi parler avec les divers intervenants qui sont plus ou moins techniques, en comprenant ce qui se passe et en posant des questions pertinentes

Cette liste n’est pas exhaustive et  n’est pas non plus à prendre au pied de la lettre.

En fonction de l’ampleur de sa mission, le project manager officer pourra être plus spécialisé sur l’un ou l’autre de ces points.

Il devra même, dans certains cas, être extrêmement compétent sur certains des aspects mentionnés ci-dessus sans pour autant avoir besoin de connaître les autres.